AI 營運官通用項目目錄 / 120 個分析工具 AI營運官

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通用分析項目

120 個工具,依照實際工作情境快速瀏覽

01ESG 與能源管理

用電熱點分析與節費建議

依尖離峰時段彙總用電與電費,找出熱點並試算轉移用電的節費金額

痛點電費一直漲卻不知道錢花在哪台設備、哪個時段,也算不出把用電挪到離峰能省多少
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
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02生產與品質

插單影響評估試算

試算急單插進來的影響,算出各工單完工日、延誤天數與受影響清單

痛點業務接了急單,不知道會壓到哪幾張原單、交期要延幾天
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
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03表單與跨系統流程

異常簽核偵測

比對簽核鏈找出跳關、超授權、同人多角色等五類異常並計算風險分數

痛點簽核紀錄只能事後人工抽查,看不出誰跳關、誰超授權核准,也抓不到幾秒就簽完的秒簽
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
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04經營儀表與異常偵測

KPI 報表自動解讀

上傳 KPI Excel,自動算增減率、標異常並產出含圖表的解讀報告與建議

痛點老闆有 Excel,但沒時間看出重點
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
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05財務與現金流

歷史報價毛利偏差分析

分析歷史報價毛利,抓低毛利、虧損與偏離同組水準的案件列出覆核清單

痛點報價靠經驗,低毛利訂單事後才知道
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
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06財務與現金流

應收帳款催收排序建議

由 CSV 算逾期天數與帳齡分桶,排出客戶催收優先序並附開場話術

痛點用試算表管帳款看不出帳齡分布,不知道該先催誰,人工算逾期天數容易錯,催收話術也拿捏不定
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
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07法規遵循與合約

稽核資料自動整備

比對稽核項目所需文件與已備文件,算完備率並標出缺件與過期文件

痛點稽核前要湊齊各部門文件,手動核對清單既慢又會漏,也看不出哪些文件已經太久沒更新
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
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08ESG 與能源管理

ESG永續報告書自動生成幫手

把 ESG 指標分成三面向,算年度變化與達標狀態,產出報告書章節初稿

痛點永續專員手上只有一堆環境、社會、治理的原始數字,不知道少了哪些指標,也寫不出報告書的章節文字
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
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09客服與售後

關鍵字自動回覆話術庫

整理客服自動回覆關鍵字,抓衝突、排優先序、抓舊政策未更新規則

痛點關鍵字與話術散在各處,規則太寬容易誤觸,政策更新後仍回舊答案
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
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10策略規劃與目標展開

年度策略書生成

由經營數據CSV算出逐月變化、旺淡季與異常月份,產出年度策略書

痛點老闆要做年度回顧與明年目標,但各月數字散在報表裡,看不出成長率、旺淡季和該解釋的異常月份
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
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11人資與培訓

人員履歷配對

依標案人力條件計算履歷符合分數,排候選名單並組出推薦團隊

痛點標案要求各角色的年資、證照與學歷門檻,承辦人得翻遍履歷才知道誰符合、團隊該怎麼排
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
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12文書與溝通生成

對話建立 Google 表單

用對話排好題目,確認後建立 Google 表單

痛點做問卷或報名表要一題一題手動建,改題目又得回 Google 表單重點
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
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13生產與品質

工安巡檢照片問題彙整

讀工安巡檢表與照片,依風險分級標出缺失並算出複查期限與逾期件數

痛點巡檢照片存在群組裡,改善有沒有做完沒人追
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
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14詢報價與成交

投標企劃書初稿生成

依招標需求文件章節與公司素材草擬投標企劃書初稿,缺資料處標記待補

痛點寫企劃書佔掉業務兩週,其他案子全停擺
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
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15採購與庫存

請購單需求彙整與合併下單建議

彙整各部門零散請購需求並依交期視窗合併,估算併單可省下的金額

痛點各部門各請各的,同一個料一個月下五次單,量價談不下來
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
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16

現金流與損益模擬

痛點
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
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17人資與培訓

履歷初篩與適配度摘要

履歷逐項對照職缺條件做成初篩比較表,受保護特徵欄位自動遮蔽

痛點一個職缺收到八十份履歷,人資看到眼花,好的人才被埋在後面
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
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18採購與庫存

促銷節慶備貨試算

依活動天數與銷量倍數推估備貨量,對齊 MOQ 扣庫存算淨需求與下單日

痛點要辦促銷檔期卻抓不準該進多少貨,備太多變庫存、備太少又斷貨,也常忘了算供應商前置期
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
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19經營儀表與異常偵測

費用異常與預算超支清單

比對費用明細與預算,找出超支科目與疑似重複請款供會計確認

痛點費用月底才發現爆掉,查明細很耗時
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
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20客服與售後

客訴分級與處理建議

依人數、金額、人身、法律、公開五維度為客訴評分定級,給回應時限與升級建議

痛點客訴一爆老闆才知道,回應慢半拍
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
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21採購與庫存

多家報價單比價表自動生成

把多家格式不同的報價單拆成統一品項與單位,自動產出比價表

痛點三家報價格式全不一樣,人工貼成一張表要一小時,單位還常常搞錯
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
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22人資與培訓

到職文件檢核清單

比對新人到職應繳文件與已繳文件,列出缺件、到期需補與已過期項目

痛點到職資料東缺一張西缺一張,勞檢來了才發現同意書沒簽
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
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23表單與跨系統流程

貿易文件自動產製

由出口訂單自動產生商業發票與裝箱單,並檢核數量金額一致

痛點文件一份份打,錯一欄卡關
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
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24人資與培訓

出勤與加班合規事後檢核

檢核出勤打卡資料是否超過工時、休息與加班上限,列出違規風險供人資複核

痛點加班時數月底才結算,超時了也只能認賠,罰款來得比報表快
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
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25企業知識庫與 SOP

SOP 文件化助手

解析步驟清單,算流程完整度與複雜度,偵測缺漏並產出SOP草稿

痛點流程只在老員工腦袋裡,想寫成文件又常漏了負責人、檢核點,步驟編號也接不起來
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
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26生產與品質

配方/參數比較分析

算參數與結果指標的相關係數,排出關鍵變因與敏感度並給調整建議

痛點不知道哪個配方參數對結果影響最大,只能一次次試錯,成本高又說不清該調哪一項
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
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27人資與培訓

員工手冊與規章問答助理

依上傳手冊比對關鍵詞找出條文並附出處,查無規定會明講

痛點同樣的請假問題人資每天回三次,回答還會因人而異
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
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28詢報價與成交

服務建議書生成

把需求規格逐條轉成我方做法,產出含規格追溯表的服務建議書初稿

痛點需求規格轉成我方做法全靠資深員工寫,他忙就卡住
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
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29潛客開發與名單

每日客戶聯絡優先清單

依逾期天數、金額、互動熱度與決策階段加權,排出今天最該優先聯絡的客戶名單

痛點打開 CRM 幾百個客戶,不知道今天最該先找誰,時間被低機率客戶吃掉
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
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30財務與現金流

催收信件分級生成

依帳款逾期天數自動判定催收階段,產出對應語氣的催收信草稿

痛點不好意思開口一拖再拖,存證信函不會寫
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
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31財務與現金流

常用稅額試算與解讀

依現行稅率表試算營業稅與執行業務報酬扣繳、補充保費並附白話解讀

痛點稅怎麼算問會計師要等,自己算又怕算錯
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
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32財務與現金流

費用報支審查助手

核對報支單與單據金額、抓缺件與科目建議,供財會審查

痛點一疊報支單一張張核金額和單據,看到後面眼花,缺一張發票下個月才被退回
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
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33客服與售後

LINE/IG 機器人對話設計

把服務範圍與常見問答整理成 LINE/IG 機器人的對話流程設計規格

痛點想上 LINE 機器人卻不知道對話怎麼設計,答不出來就把客人晾在那裡,也沒人接手
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
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34財務與現金流

催收信件與紀錄生成

依帳款狀態產出四階段升級的催收信件,同步產出備查紀錄與升級提醒

痛點催收信寫完還要另外留一份紀錄備查,人工重打容易漏,語氣該升到哪一階也沒有一致判準
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
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35經營儀表與異常偵測

月結經營快報

把月結損益表換算成白話月報,附上月與去年同月比較與異常提示

痛點報表出來看不懂,等於沒有
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
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36經營儀表與異常偵測

營收體檢報告

讀收銀機或電商銷售明細,算出品項排行、時段分布與客單價並寫經營建議

痛點報表一堆數字,看不出該做什麼
平均使用點數(PTS)1.533 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)3 次
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37法規遵循與合約

合約到期與履約追蹤

依基準日算合約距到期天數與急迫度,彙總金額並提示續約通知期限

痛點合約散在各部門的資料夾,沒人知道哪幾份快到期、哪幾份會自動續約,常常過了通知期限才發現
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
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38生產與品質

客訴批次影響範圍追溯整理

依客訴批號回推同原料、同機台、同班別的關聯批次,列出需擴大檢查的清單與優先序

痛點客訴進來只查那一批,同期做的其他批有沒有問題沒人敢說
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
選用企業數(家)0 家
39法規遵循與合約

合約智能審查

切分合約條款並比對十項標準條款,標出缺漏與逐條風險評級

痛點沒有法務的公司收到對方擬好的合約,看不出少了哪些該有的條款,也不知道哪一條對自己特別不利
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
選用企業數(家)0 家
40客服與售後

客訴根因與再發防止

彙整多期客訴根因件數與占比,抓出重複發生的少數關鍵根因並提出預防建議

痛點同樣的客訴一再發生
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
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41採購與庫存

供應商評鑑計分與比價分析報告

依交期、品質、價格與配合度紀錄幫供應商計分排名分級,產出年度評鑑報告

痛點每年說要評鑑供應商,資料要跟品管、倉庫、會計要,最後不了了之
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
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42表單與跨系統流程

客戶資料完整度檢核

檢查客戶主檔欄位缺漏與電子郵件、電話、統編格式,算出完整度分數

痛點客戶主檔匯入後常有欄位缺漏、格式錯誤或欄位錯位,人工逐筆比對耗時,又容易遺漏重要業務欄位
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
選用企業數(家)0 家
43資安與個資保護

離職交接與權限回收檢核

判定離職者各帳號的風險分類與分數,標出離職後仍在用的帳號

痛點員工離職後不確定哪些系統的帳號還沒停用,共用帳號和高權限帳號散在各系統,沒人說得清誰該先收
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
選用企業數(家)0 家
44

財務比率體檢

痛點
平均使用點數(PTS)0.713 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)1 次
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45表單與跨系統流程

資料品質健檢報告

逐欄偵測型別,掃描缺漏、格式錯誤、重複、過期與異常值並排修補優先序

痛點匯出的主檔格式混亂、欄位缺漏,還夾雜過期與異常數值,沒辦法快速評估品質、也說不出該先改哪一項
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
選用企業數(家)0 家
46詢報價與成交

標案適配度評分

以資格門檻加四維度加權評分判定標案要投、邊際或不投

痛點標案很多但人力有限,老闆不知道哪一件勝率高、值得投人力,哪一件該直接放掉
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
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47採購與庫存

供應商評鑑與比價分析

依交期、品質、價格三構面算加權評分與排名,產出比價矩陣與議價清單

痛點同一個料件跟好幾家買,不知道哪家交期準、品質穩、價格低,也說不出該找誰議價、可以省多少
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
選用企業數(家)2 家
48

成本結構拆解與損益敏感度

痛點
平均使用點數(PTS)0.496 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)2 次
選用企業數(家)5 家
49詢報價與成交

個人化跟進訊息草稿

依跟進目的與客戶資訊,產出可編輯的 Email 與 LINE 跟進訊息草稿

痛點約時間、寄資料、追報價的訊息天天重複寫,但每個客戶又要改一點,切換成本很高
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
選用企業數(家)0 家
50財務與現金流

財務報表白話解讀

讀會計師財報算毛利率等比率,用白話說明並列出該問會計師的點

痛點報表看不懂,只知道最後一個數字
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
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51人資與培訓

面談題庫與評分表生成

依核心能力產出面談題目、評分表,並掃描隱私與受保護特徵用語

痛點面談問什麼看主管當天心情,五個人問五套,比不出高下
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
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52人資與培訓

職缺說明與招募文案生成

依實際工作內容寫職缺說明與招募文案,並掃描就服法歧視用語與薪資公開義務

痛點JD 都是抄十年前的版本,寫得很官方,來應徵的都不對
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
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53財務與現金流

定價方案獲利模擬比較

讀取定價與獲利模式方案試算表,模擬各方案損益與回本期並排名比較優劣

痛點算不出來要賣多少才回本
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
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54客服與售後

客戶滿意度調查分析

吃問卷回覆檔算出 NPS、滿意度比例、各題平均與分群統計,並給改善建議

痛點問卷收回來堆在表單裡,沒人有空跑統計,滿意度到底好還壞說不出來
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
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55詢報價與成交

客戶需求分析小幫手

從會議紀錄逐字摘錄客戶明示、隱含與推測需求,並標出待確認事項

痛點會議講一小時,回頭聽逐字稿才發現客戶真正要的那句被漏掉
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
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56人資與培訓

排班草案生成與人力缺口檢核

依人力需求與可上班時段及工時規則,產出排班草案並標出人力缺口

痛點排班表用 Excel 拉一整天,還常常排出違反工時的班
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
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57企業知識庫與 SOP

職務代理交接包生成

把職位日常任務整理成代理人可照做的交接包與每日確認清單

痛點同事臨時請假或離職,交接只靠口頭交代,代理人不知道每天該做哪些事
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
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58潛客開發與名單

潛在客戶名單挖掘

從貼上的公開資料或名冊挑出符合理想客戶條件的潛在客戶,排名並標明出處

痛點開發名單全靠業務的人脈,人脈用完就沒下一批,也說不出哪種客戶該找
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
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59詢報價與成交

投標報價輔助

逐項試算收入成本毛利,加計管銷與稅額算出報價總額與毛利率

痛點承辦人要在投標前抓底價,卻算不清楚加上管銷費與稅額之後還剩多少毛利、會不會虧本
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
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60採購與庫存

盤點差異分析與改善

算盤盈盤虧差異數量與差異率,標出異常料號與熱區,推論流程漏洞

痛點盤點完帳面跟實盤對不起來,不知道差異集中在哪些料號、哪個儲位,也說不出是哪個環節出問題
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
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61詢報價與成交

報價毛利即時試算

算成本合計與毛利率,標賠錢紅線並給建議售價區間,報價送出前試算

痛點接了才發現賠錢
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
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62經營儀表與異常偵測

KPI 拆解與目標展開

把年度目標依部門與個人拆成每月每季目標,並排出檢核時程

痛點目標訂了跟日常工作沒關係
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
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63企業知識庫與 SOP

現場判斷準則整理

把老師傅口述經驗整理成判斷準則表、決策樹與風險分級

痛點老師傅一看就知道怎麼處理,經驗卻沒寫下來,人一走新人只能一直問
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
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64潛客開發與名單

實績案例簡報產生器

把業務口述的過往實績案例整理成拜訪用簡報,缺欄位自動標示待補

痛點每拜訪一個客戶就重做一份實績簡報,做過的案子散在各人腦袋裡
平均使用點數(PTS)0.000 PTS
平均處理時間(秒)0.0 秒
累計使用次數(次)0 次
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65客服與售後

流失預警與挽回建議

用交易明細算出每位客戶的回購週期與流失風險,並給挽回建議

痛點客戶不見了才發現,通常已經來不及
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66潛客開發與名單

自動回覆結合名單收集與標籤分眾

檢核收單欄位敏感度與告知同意,設計收單文案與標籤規則

痛點名單欄位越收越多、用途未告知,標籤定義不一,後續無法分眾還增加個資風險
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67策略規劃與目標展開

SWOT分析報告

依經營者口述現況與數據產出SWOT四象限、交叉策略與行動計畫

痛點老闆想盤點公司優劣勢與機會風險,但只有口頭上的感覺,整理不出能討論的策略與行動清單
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68詢報價與成交

契約風險審查

逐條分析契約違約金、保固、付款、驗收等風險,產出風險審查表供法務複核

痛點契約條款沒人逐條看,違約金和驗收條件簽了才知道苛刻
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69人資與培訓

績效面談紀錄摘要與待辦

把績效面談逐字稿整理成共識事項、改善目標與待辦,產出可簽名的面談紀錄草稿

痛點面談講了一小時,紀錄只寫三行,下次面談誰也不記得談過什麼
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70法規遵循與合約

法律文件範本產製

驗證五種法律文件的必填參數並推算衍生欄位,產出文件初稿

痛點要簽保密協議或勞動契約時只能上網抄範本,不確定該填哪些欄位,保密到期日與分期金額也常算錯
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71資安與個資保護

個資盤點與風險清單

依個資清冊算出每筆風險分數與部門排名,列出高風險項目

痛點老闆問公司哪裡有個資、外洩風險多高,法遵人員只有一份 Excel 清冊,說不出哪個部門該先處理
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72ESG 與能源管理

供應鏈ESG評估報告

依 E/S/G 九項子分數算供應商綜合分數與風險等級,列出高風險名單

痛點客戶要求提出供應鏈 ESG 資料,採購手上有各家評估分數卻排不出誰風險最高、該先要求誰改善
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73表單與跨系統流程

客戶料號主檔去重整併

依統編、料號、電話與名稱相似度找出疑似重複主檔並分組建議整併

痛點同一客戶或料號因鍵入習慣不同而存在多筆紀錄,庫存與業績統計失真,人工逐筆比對費時又容易漏掉
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74生產與品質

試作紀錄結構化

解析試作紀錄,算各版本達標率與參數統計,找出達標率最高的版本

痛點試作紀錄格式雜亂,想知道哪一版比較好、版本之間改了哪些參數,只能翻筆記硬湊
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75策略規劃與目標展開

KPI拆解與目標展開

把年度目標展開成各部門 KPI 目標樹,檢查缺口重疊並給首季行動

痛點年度目標訂了卻不知道怎麼分給各部門與職位,KPI 沒有公式與資料來源,部門之間還可能重複衡量
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76詢報價與成交

公司實績自動配對

依產業、金額、服務類型與關鍵字計算歷年實績匹配分數並排序

痛點標書要附相關實績,但歷年案件清單很長,承辦人不知道哪幾件最貼近這次標案需求
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77表單與跨系統流程

跨系統報表整合

合併多來源系統報表為一張總表,標記鍵值衝突並算出各來源涵蓋率

痛點幾套系統各匯一張表,客戶編號對不起來,數字兜不攏也不知道該信哪邊
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78潛客開發與名單

一句話轉客戶互動紀錄

把業務口述或逐字稿拆成需求、金額、承諾與追蹤日期草稿

痛點拜訪打完電話懶得回寫 CRM,拖到晚上才補,細節早忘光
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79潛客開發與名單

客戶行前30秒摘要

把客戶歷次互動整理成時間線、未履行承諾與高頻話題摘要卡

痛點要見客戶前得翻一堆零散紀錄,想不起上次聊到哪、有沒有答應過什麼還沒做
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80人資與培訓

新人30/60/90天計畫

依職位與部門排出三階段學習任務、學習目標與客觀檢核點

痛點新人來了不知道怎麼帶,每次憑印象排進度,也說不清三個月該做到什麼程度
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81詢報價與成交

報價文件生成器

依需求文件比對價目表,換算幣別單位與稅額,產出報價單與明細初稿

痛點報價單每次拿上一份改,價目表換版沒跟上,幣別和稅額重算一次錯一次
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82生產與品質

不良原因分析與對策建議

把檢驗紀錄與製程紀錄依批號比對,抓出不良集中的機台、班別與代碼並給對策方向

痛點不良率每月報一個數字,追不到是哪一台機、哪一班出的問題
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83表單與跨系統流程

資料轉檔與格式對應

比對來源與目標表頭自動建立欄位對應,產出轉檔樣本與例外清單

痛點系統轉移時新舊欄位命名不一致、格式差異大,人工逐欄比對與轉檔耗時,且常發生型別轉換錯誤
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84潛客開發與名單

案件階段變更建議

依最近事件關鍵字判斷案件實際階段,列出不一致與停滯案件

痛點系統上的案件階段常與實際進度對不上,也沒人發現哪些案子已經很久沒更新
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85生產與品質

老師傅做法轉 SOP 草稿

把師傅訪談逐字稿整理成標準作業程序草稿,供師傅與品保確認

痛點關鍵手法只在老師傅腦袋裡,新人只能站旁邊看三個月
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86生產與品質

8D 改善報告草稿生成

把客訴、檢驗紀錄與現場照片整理成 8D 報告草稿,逐節起草待品保確認

痛點客訴一來要寫 8D,工程師花兩天湊格式,內容還是東拼西湊
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87潛客開發與名單

沉睡商機重啟名單

抓出退訂外仍沉睡的客戶,算沉睡天數與成交週期,一位一封重啟訊息草稿

痛點報過價、買過、問過的客戶沉在資料庫幾個月,業務只忙新名單,取得成本白花
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88採購與庫存

經銷商銷售與庫存彙整

彙整各經銷商銷售與庫存,算銷存比並標出超儲與缺貨風險

痛點各經銷商回報格式不一,彙總費時,也看不出哪家庫存壓太多、哪家快斷貨
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89生產與品質

製造成本試算與報價毛利檢核

算出品項單位成本並檢核既有報價毛利率,標出低於門檻的品項

痛點報價用的是三年前的成本,材料漲完還在用舊價接單
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90採購與庫存

用料異常與價格波動追蹤

比對各期用量與單價,標出用量暴增、單價異常或規格悄悄變動的待查料號

痛點單價一次漲三塊沒人發現,一年多花的錢比想像多很多
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91採購與庫存

新供應商背景與風險初查表

把貼上的公開登記、裁罰與新聞資料整理成一頁供應商風險初查表

痛點新供應商簽約前只憑印象判斷,資料東查一點西查一點,出事才發現該問的沒問
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92潛客開發與名單

多來源名單統一入庫

彙整名片、表單、展覽等多來源名單並去重,標出差異與建議負責人

痛點名片、LINE、表單、展覽名單散在各處,同一客戶好幾份,靠人抄進 Excel
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93詢報價與成交

自然語言跟進提醒建立

把業務跟進紀錄的口述時間換算到期日,排出逾期優先的每日提醒清單

痛點客戶說下週再聯絡,當下記得幾天後被新工作蓋掉,商機自己流失
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94採購與庫存

材料用量與成本換算

把鋼筋號數長度或紙張規格換算成採購用量與概估成本,並附採購建議

痛點換算靠老師傅心算,新人不會算
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95潛客開發與名單

客戶行前 30 秒摘要

從客戶互動紀錄匯出檔自動整理成會前一分鐘看完的摘要卡

痛點客戶隔三個月再出現,要翻 Email 和 LINE 才想得起上次聊到哪
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96人資與培訓

事故案例學習與宣導

把事故案例轉成現場宣導教材,含風險要點、防範清單與問答題組

痛點發生工安事故後不知道怎麼講給現場員工聽,每次做教育訓練教材都得從頭重寫一份
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97採購與庫存

缺料風險清單與替代方案建議

比對庫存、在途採購與需求,抓出未來可能缺料的料號並提出處置建議

痛點缺料都是現場喊了才知道,臨時調貨代價很高
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98採購與庫存

採購合約條款風險檢核

逐條檢核採購合約交期罰則、驗收、保固與付款條件,找出對買方不利處並給談判建議

痛點合約都是對方版本,看不出哪一條會吃虧,簽了才發現驗收條件太寬
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99客服與售後

負面留言與危機應對 SOP

把危機事件、事實與嚴重度整理成分級、SOP、口徑與聲明草稿

痛點負面留言發生後才臨時討論,事實未核對就回覆,口徑不一且容易擴大法律與聲譽風險
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100策略規劃與目標展開

目標對齊檢查

比對年度目標與各部門計畫,畫出對齊矩陣並抓出缺口與重疊

痛點年度目標展開到各部門後,不確定每個目標都有人承接,也怕好幾個部門在重複做同一件事
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101採購與庫存

庫存異常與呆滯料分析

算靜置天數與月供應月數,分出呆滯、緩動、超儲、短缺並給處置建議

痛點倉庫塞滿貨卻不知道哪些料號沒在動、壓了多少錢,也看不出哪些快缺料該補
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102採購與庫存

逾期採購單跟催清單與催料信草稿

比對採購單明細與收貨紀錄,抓出逾期未交清單並生成一家一封的催料信草稿

痛點跟催靠採購自己記,單子一多就漏,缺料到現場停線才被罵
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103內容產製

多國上架資料生成

解析商品 CSV,換算各市場售價,產出多國上架文案與欄位缺漏清單

痛點同一批商品要上架到多國平台,售價換算、欄位規格與翻譯文案全靠人工重做,非常耗時
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104潛客開發與名單

商機評分與熱度分級

依六維度加權算出商機總分,分出三級熱度並標出缺漏條件

痛點手上名單一長串卻分不出輕重,不知道哪些客戶真的有機會成交、該先追誰
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105經營儀表與異常偵測

業務週報與 Pipeline 摘要

依商機 CSV 彙整本期活動、各階段快照與風險案件,並算加權預估營收

痛點每週手動整理商機做週報,算不出各階段金額佔比與預估營收,也漏掉長期沒推進的案子
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106生產與品質

品管報告AI生成

算各檢驗項目合格率與 Cpk,標出超規與連續趨勢異常,產出品管報告

痛點每期品管紀錄一大疊,要人工算合格率與製程能力,還常漏看檢驗值連續同方向偏移的趨勢異常
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107資安與個資保護

資安健檢與改善清單

依 25 題資安問卷算出七大類分數與風險等級,排出改善優先序

痛點老闆想知道公司資安做得怎樣,卻不知道該檢查哪些項目,也排不出哪一項該先補、哪一項可以晚一點
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108詢報價與成交

報價後追蹤節奏管理

依客戶類型套用追蹤節奏,算出每筆報價的逾期與今日應聯繫狀態

痛點報價送出後沒人記得哪一天該跟催,客戶沒回覆就這樣冷掉,也不知道今天該先打給哪幾家
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109生產與品質

工安檢查表數位化與追蹤

算各區域與檢查類別的工安合格率,追蹤逾期未改善缺失與每月趨勢

痛點工安檢查表散在紙本,看不出哪個區域最常出問題,也追不到哪些缺失已經逾期還沒改善
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110企業知識庫與 SOP

SOP 過期偵測

以基準日算SOP閒置天數,比對變更紀錄,標出過期與不一致的SOP

痛點SOP建好就沒再維護,現場做法早改了文件卻沒跟上,人工逐篇核對太耗時
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111生產與品質

工單進度落後原因彙整

彙整落後工單並依報工異常代碼歸類缺料缺人機台等原因

痛點進度落後大家都知道,但問不出到底卡在缺料、缺人還是機台
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112詢報價與成交

投標文件缺件檢查

對照招標應備文件清單,判定每項已備妥、即將失效、過舊或缺件,給出能否送件的結論

痛點送件前靠人工對清單,缺一份標單就白做
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113詢報價與成交

招標文件一鍵摘要

摘出招標文件的標案目的、預算、期限、標的與決標方式,逐項標出處頁次

痛點招標文件動輒上百頁,光看完就去掉一天,重點還常漏看
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114財務與現金流

預算執行報告生成

比對預算表與會計實際數,算出各科目執行率與差異率,排出異常並寫差異原因分析

痛點預算編完就丟著,到年底才發現有的科目早就超支、有的一毛沒花
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115財務與現金流

帳齡分析與催收優先序

依應收帳款明細與付款條件排出帳齡分桶與催收優先序,附下次聯絡日與話術草稿

痛點帳款拖三個月才發現,不知道先催誰
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116客服與售後

客服問題分類與回應草稿

把客服來訊分類、標緊急度,並依政策原文擬回覆草稿

痛點客服訊息一堆混在一起,急件被洗掉,回覆全靠個人記憶,講錯的承諾事後收不回來
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117生產與品質

不良現象柏拉圖分析

統計不良現象柏拉圖與產線、作業員、批號集中度,推論可能原因並提對策

痛點產線一直出不良品,卻說不出是哪個不良現象、哪條線、哪個班別最集中,也排不出該先改哪一項
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118採購與庫存

退貨原因分析與處置建議

算每筆退貨的滯留天數與損失,分群退貨原因,逐筆給維修轉售報廢建議

痛點退回來的東西堆在角落沒人處理,不知道退貨原因集中在哪、放多久了,也不敢決定該修、該賣還是該報廢
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119經營儀表與異常偵測

銷售報表營收解讀

由銷售報表 CSV 算營收、品項排行與時段平假日表現,寫出經營解讀

痛點老闆看著銷售報表卻看不出哪個品項哪個時段賺錢、營收是成長還是衰退,也不知道下一步該做什麼
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120客服與售後

多語客服回覆助手

讀懂外語來信意圖,產出在地化外語回覆草稿,附繁中摘要與對照

痛點客戶用英日韓越泰等外語來信,看不懂在講什麼,也不確定回覆用語是否得體、會不會失禮
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